Как выбрать поставщика автозвука оптом

Ошибка в выборе поставщика обходится дороже, чем лишние проценты в цене: остатки, которые не продаются, брак, который некуда вернуть, позиции, которые исчезли из прайса, когда на маркетплейсе под них уже набраны отзывы. Ниже — что проверить до первой закупки, если вы магазин автозвука, установочный центр или продаёте на Ozon, Wildberries и Яндекс Маркете.

1. Кто перед вами: производитель, дистрибьютор или перекупщик

От ответа зависят цена, стабильность ассортимента и то, кто отвечает за брак.

• Производитель или владелец бренда продаёт свою марку без промежуточных наценок и сам отвечает за качество, но ассортимент ограничен его линейкой.
• Дистрибьютор держит несколько брендов: витрину удобно собрать у одного поставщика, но в цене есть его наценка, а гарантийные вопросы идут через него к производителю.
• Перекупщик бывает дешевле на отдельные позиции, но не обещает, что товар будет в следующем месяце, а с документами и браком у него может быть сложнее.

Спросите прямо: чей это бренд, откуда отгрузка, есть ли свой склад. Ответы легко сверить с документами — о них ниже.

2. Проверьте компанию по открытым реестрам

Это бесплатно и займёт минут пятнадцать:

• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сайте ФНС (egrul.nalog.ru): дата регистрации, руководитель, адрес, основной вид деятельности. Компания, созданная месяц назад, — не приговор, но повод задать больше вопросов;
• сервис «Прозрачный бизнес» (pb.nalog.ru): налоговый режим, задолженность по налогам, численность сотрудников;
• картотека арбитражных дел (kad.arbitr.ru): поищите по ИНН споры с покупателями о поставке, недостаче или браке. Несколько дел у крупной компании — обычное дело, серия исков от покупателей — сигнал;
• Федресурс (fedresurs.ru): нет ли сообщений о банкротстве или ликвидации.

3. Документы на товар

Попросите копии деклараций или сертификатов соответствия ЕАЭС на позиции, которые берёте, и проверьте их номера в реестрах Росаккредитации (pub.fsa.gov.ru): документ должен быть действующим и выданным на этот товар. В ряде категорий маркетплейсы требуют такие документы при создании карточки, поэтому их лучше получить до закупки. Отдельно уточните, не подпадает ли ваша товарная группа под обязательную маркировку «Честный знак»: перечень постепенно расширяется, актуальный список — на сайте честныйзнак.рф.

4. Условия: что спросить до счёта

• Прайс. Насколько он актуален, как часто меняются цены и от чего зависит цена для вас — объёма, формата бизнеса, регулярности закупок.
• Порог первой закупки. Есть ли он и можно ли собрать его из разных групп товаров.
• Оплата. Предоплата или отсрочка и на каких условиях отсрочка может появиться позже.
• Доставка. Кто платит, как часто машина ходит в ваш город, кто отвечает за груз в пути, как принимать товар по количеству мест и целостности упаковки.
• НДС и документы. Работает ли поставщик с НДС — это важно, если вы сами принимаете налог к вычету, — и как передаются закрывающие документы: на бумаге или через ЭДО.

Сравнивая двух поставщиков, считайте не строку прайса, а цену товара у вас на полке. К закупочной цене добавьте доставку до склада или магазина, потери на браке и возвратах, стоимость денег, если один берёт предоплату, а другой даёт отсрочку, и время, которое уходит на переписку и претензии. Поставщик, который дешевле на несколько процентов, но возит раз в месяц и неделями разбирается с браком, на деле может выйти дороже. Продавцу на маркетплейсе стоит прикинуть и цену пустой карточки: что он потеряет, если товара не окажется в наличии к сезону.

5. Договор поставки

Даже небольшую регулярную закупку лучше оформить договором поставки (ст. 506 ГК РФ). Найдите в нём, как согласуются заказ и цена, когда к вам переходят право собственности и риск случайной гибели товара, в какие сроки нужно принять партию и заявить о недостаче или браке, кто оплачивает возврат брака и в какой срок его заменят или вернут деньги. Если этих пунктов нет, действуют общие правила Гражданского кодекса, и спор о бракованной партии может затянуться.

6. Брак и гарантия

В автозвуке гарантийный случай часто всплывает не у вас, а у покупателя — через неделю после установки. Уточните, как оформляется возврат: нужен ли акт или фото, принимает ли поставщик товар по гарантийному случаю вашего покупателя, кто и как долго проводит проверку. Установочному центру это особенно важно: перед клиентом за работу и комплектующие отвечает он.

7. Ассортимент и его стабильность

Для продавца на маркетплейсе карточка с отзывами — актив: если позиция пропадает из прайса, рейтинг и продажи уходят вместе с ней. Спросите, какие позиции поставщик держит постоянно, предупреждает ли он о снятии моделей и есть ли им замена. Магазину важна линейка — сабвуферы, динамики, усилители в нескольких ценовых сегментах, — чтобы покупатель мог собрать систему у вас целиком. Пригодятся и разборы для покупателей: активный или пассивный сабвуфер выбрать, сколько каналов нужно усилителю, на что смотреть при покупке динамиков — ссылки на них можно давать со своей витрины.

8. Начните с пробной закупки

Первая закупка проверяет поставщика не меньше, чем товар. Возьмите несколько ходовых позиций и посмотрите: совпадает ли товар с описанием и документами, в каком виде пришла упаковка (для маркетплейса она часть товара), сколько шла доставка и как быстро менеджер отвечает на вопросы. Если всё в порядке, расширяйте ассортимент постепенно, по данным своих продаж.

Чек-лист вопросов поставщику

• Вы производитель, дистрибьютор или перепродаёте чужой товар?
• Пришлёте актуальный прайс и проект договора поставки?
• Есть ли декларации или сертификаты на позиции, которые я беру?
• Какой порог первой закупки и как устроена доставка в мой город?
• Как вернуть брак и как вы работаете с гарантийными случаями покупателей?
• Какие позиции вы держите постоянно?

Как это устроено у TAKARA

Мы поставляем автозвук оптом напрямую от производителя, без посредников; компания на рынке с 2001 года. После получения минимального пакета документов заключаем договор поставки. Оптовый прайс-лист высылаем по запросу, порог первой закупки менеджер назовёт вместе с прайсом. Новым клиентам — бесплатная доставка нашим транспортом до вашего адреса, еженедельно по направлениям (возможность доставки по вашему адресу уточните у менеджера); можно отправить и любой удобной вам транспортной компанией. В той же поставке — товары для дома: швабры с отжимом оптом, сушилки для овощей и фруктов оптом, отпариватели оптом.

Все условия сотрудничества — на главной. Позвоните по телефону 8 928 161-44-22 или оставьте заявку ниже. Другие материалы — в разделе статей для оптовых покупателей.